20+

Años de experiencia en contratación

us 120

Billones en contratos gestionados

100k

Contratos, acuerdos y OS administrados

25k+

Usuarios y proveedores

5M+

archivos (Contratos, facturas, pólizas)

comforce® es un software que simplifica la administración de contratos, su trazabilidad y control.

La sistematización de los procesos administracón de contratos reduce drásticamente el tiempo que toma la gestión de contratos y proveedores en su organización.
comforce® software de gestión del ciclo de vida de contratos, es el único sistema creado específicamente para este objetivo, asegurando todos los procesos con Blockchain.

Permitanos ayudar con sus contratos
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LA MAYOR VENTAJA PARA NUESTROS CLIENTES:

comforce es un software de contratos especializado, NO es un gestor documental, NO es un workflow, NO es un ERP ni un sistema forzadamente modificado o adaptado, por lo que nuestros clientes cuentan con la mejor solución a sus necesidades de administración de contratos, con verdaderos expertos, experiencia y transferencia de conocimiento, para gestionar la contratación en las gerencias jurídicas, legales, de procura, abastecimiento o de Administración de Contratos en Colombia, México, Chile, Perú, Ecuador y latino-américa.

REDUZCA HASTA EL 50% DE LOS GASTOS EN SUS CONTRATOS

Al utilizar comforce® logrará reducir gastos anuales de gestión de contratos entre un 20% y un 50%

RECIBA ALERTAS DE CONTRATOS

comforce® proporciona alertas automáticas y recordatorios basados en fechas clave, tareas e hitos de sus contratos.

ELIMINE EL 90% DE LOS RIESGOS DE LOS CONTRATOS

Logramos eliminar más del 90% de los riesgos contractuales.

CONTROLE TODO TIPO DE CONTRATOS Y ORDENES DE SERVCIO

Contratos de EPC, EPCM, SGF, Llave en Mano, Servicios, Arriendo, Ordenes de Compra, etc.

ELIMINE COSTOS EN GESTION DE CONTRATOS

El 12% de los costos totales anuales de una empresa puede estar dedicado a la gestión de contratos.

REDUZCA HASTA UN 80% EL CICLO DE VIDA

Con comforce podrá reducir drásticamente el tiempo del Ciclo De Vida de la Gestión de Contratos.

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Buscamos ahorros en los procesos de Gestión de Contratos

Eliminamos riesgos

90%

Reducción costos

55%

Ahorro en tiempo

80%

Ahorro en papel

95%

Nuestros objetivos con comforce

Nos concentramos en lograr CONFIABILIDAD al implementar nuestro software Gestión de Contratos y Proveedores comforce.
Nuestros clientes pueden estar tranquilos al tener Alertas y Reportes constantes, con visibilidad total de los contratos y sus obligaciones.

01

Organización y Centralización de Información

Organización y Centralización de toda la Información contractual en un solo sistema.
02

Cumplimiento

Establecer (o crear) y hacer cumplir la política corporativa de contratos.
03

Automatización de Tareas

Logrando el aumento de productividad mediante la automatización de tareas comunes y repetitivas.

Un Software de contratos especializado y de talla mundial

comforce®, es el software de gestión de contratos de clase mundial especialmente diseñado para la mediana y gran empresa, que ofrece la más moderna tecnología (Blockchain, Firma Electrónica, Webservices), creando un protocolo propio basándose en los más altos estándares mundiales de seguridad, junto a la experiencia y el Know-How adquiridos tras múltiples implementaciones en diferentes industrias. 

Firma Electrónica

Podrá firmar sus contratos y acuerdos con Blockchain, todo integrado, con el mejor precio del mercado y con validez legal.

Solicite Información

Integración

Nos integramos con los más reconocidos sistemas (ERP, CRM, Gestores Documentales) y con cualquier sistema que utilice Webservices o cuente con API´s.

Blockchain

Somos pioneros en el uso de Blockchain para asegurar los contratos, firmar documentos y garantizar inmutabilidad en archivos.
* Funcionalidad opcional.

Nuestros clientes son la mejor garantía de calidad e idoneidad

Agradecemos a las empresas que han confiado en la experiencia desde hace más de 1 década, implementando y utilizando nuestro sistema para gestionar sus contratos con el software comforce, creando sus procesos contractuales con las mejores prácticas y recibiendo nuestra consultoría especializada.

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INICIEMOS UN PROYECTO CON LOS MEJORES PROFESIONALES EN CONTRATOS

Contáctenos y permítanos saber cómo podemos ayudar

Trabajemos Juntos

Software de Gestión de Contratos

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¿Necesito un software de gestión de contratos?

Habitualmente los equipos legales y comerciales suelen implementar un software de administración de contratos cuando el volumen de contratos aumenta a nivel en el que administrarlos en editores de texto tipo word y carpetas compartidas ya no es manejable ni práctico. Si su compañía firma más de 10 contratos al mes es probable que ya esté viviendo el rigor y los problemas de seguir llevando un flujo de trabajo manual y es un buen momento para implementar un software de contratos.

Implementar un software de contratos puede ayudar también a manejar el creciente volumen de contratos con el equipo de personas actual Ver Más

Noticias Software de Contratos

  1. ¿Qué es el software de gestión de contratos?
  2. ¿Cuáles son las ventajas del software de gestión de contratos?
  3. ¿Cuáles son las funciones más comunes del software de gestión de contratos?
  4. ¿Necesito un software de gestión de contratos?
  5. ¿Qué involucra la efectiva gestión de contratos?
  6. ¿Qué es el ciclo de vida de contratos?

¿Qué es el software de gestión de contratos?

El software de gestión de contratos es un programa que permite a grandes organizaciones gestionar sus contratos a lo largo de todo su ciclo de vida, desde la creación, edición, aprobación, firma y seguimiento de cada hito o tarea de cada contrato. Este software ayudan a crear los contratos, (utilizando plantillas o templates prefededinidos o desde cero), estableciendo los términos y condiciones (cláusulas), haciendo seguimiento a los hitos y tareas más importantes de cada uno. Organizar e implementar correctamente un sistema de gestión de contratos permite a las empresas gestionar de manera eficiente sus relaciones con proveedores, clientes, colaboradores y empleados en todo momento.

¿Cuáles son las ventajas del software de gestión de contratos?

Las ventajas del software de contratos son:

  • Centralizar y almacenar de forma organizada: Con un software de contratos las empresas pueden almacenar, organizar y gestionar miles de contratos en un solo sistema. Pasando de manejar procesos en papel o en hojas de cálculo, las empresas eliminan un alto riesgo y costo operacional, todos los usuarios pueden liberan y optimizar el tiempo y su carga operativa ya que pueden realizar búsquedas rápidas, con filtros y reportes básicos o usando BI de contratos. Ya no se perderán o traspapelarán los contratos.
  • Estandarizar sus procesos de contratación: Uno de los riesgos más grandes en las empresas, es que sus funcionarios crean y gestionan los contratos de la manera que creen que es la más adecuada, generando cientos de diferentes formas de manejar un contrato, lo que en ocasiones puede ir en contra de la política corporativa e incluso en contra de la legislación vigente, trayendo consigo ineficiencias, posibles problemas contractuales y pérdida de productivdad.
  • Mejorar la productividad: crear y gestionar contratos es una tarea intensa y en algunas oportunidades desgastante y demorada; en muchos casos retomar el hilo de un proceso es muy demorado y se pierde mucho tiempo tratando de recordar o entender qué paso sigue, quién es el responsable, etc. Con un software de gestión de contratos se puede mejorar drásticamente la eficiencia de los procesos, desde crear un contrato con una plantilla, conocer de manera temprana qué tareas están pendientes, conocer cómo está la contratación en la empresa, hasta llega a utilizar el módulo de Business Intelligence de Contratos para generar informes y reportes de gran complejidad.
  • Mitigar los riesgos: En promedio el 80 % de los acuerdos B2B se gestionan mediante contratos o acuerdos similares. Las empresas pueden tener pérdidas millonarias o golpes reputacionales por el incumplimiento de un contrato o por no lograr llevarlo de manera adecuada con los consecuentes sobrecostos y demoras.
    En otros estudios se encontró que la incorrecta gestión de contratos genera pérdidas para las empresas de hasta el 10%, cifra oculta que afecta significativamente los resultados de las organizaciones. Por otra parte se han identificado riesgos reputacionales y pérdidas multimillonarias por penalidades, multas, demandas y apremios que se ejecutan a los contratos que han sido incorrectamente gestionados por asuntos menores que se encuentran en las cláulas, tareas o hitos a cumplir y que ya sea por desconocimiento, olvido o falta de trazabilidad generan incumplimientos que cuestan millones de dolares. Desde el cumplimiento de una cláusla, hasta la renovación o liquidación de un contrato pueden ser alertados y gestionados con el software de contratos.

¿Cuáles son las funciones más comunes del software de gestión de contratos?

Las funciones más comunes del software de contratos son:

  • Crear contratos: a partir de plantillas predefinidas y auto-completadas se pueden crear cientos de contratos de manera automática a la semana de manera fácil y controlada.
  • Gestionar documentos: los contratos traen consigo muchos documentos anexos como adendas, actas, autorizaciones, facturas, certificaciones, etc. Todos estos documentos pueden ser organizados y gestionados facilmente con una lógica contractual y sin necesidad de buscar entre miles de archivos no relacionados como sucede en un gestor documental.
  • Administrar el flujo de los procesos contractuales: El software de contratos define, asigna y lleva trazabilidad de todas las actividades de la empresa en los procesos contractuales.
  • Gestionar el ciclo de vida de los contratos: los contratos no son un simple documento, son un proceso completo que tiene un ciclo de vida definido sobre el cual es necesario tener control y llevar trazabilidad.
  • Supervisar la ejecución de los contratos: llevar un control y registro de todos los pasos de un contrato, pero sobre todo ayudar a los responsables de cada actividad con alertas, recordatorios y guías en cada paso.
  • Generar reportes de procesos: desde los reportes generales de cada proceso vencido, por cliente, por actividad hasta un completo set de Business Intelligence con reportes complejos para varios años y de cientos de contratos .