• Reduce hasta el 50% de los gastos asociados a la gestión de contratos.
• Aumenta más del 80% la eficiencia del ciclo de vida de los contratos.
• Elimina más del 90% de los riesgos contractuales.
• Maneja todo tipo de contratos (EPC, EPCM, SGF, Llave en Mano, etc.), órdenes de compra y de servicios.
• Proporciona alertas automáticas y recordatorios basados en fechas clave, tareas e hitos contractuales.

“comforce® permite a los usuarios agilizar los procesos de gestión de contratos, lo que reduce drásticamente los costos y el tiempo de gestión de contratos; de igual manera simplifica la administración de contratos. ”

El Software de gestión de contratos comforce® está diseñado para satisfacer y superar las demandas de las grandes y medianas empresas proporcionando una gestión de contratos fácil, controlada y eficiente a toda la empresa, manejando grupos de trabajo.

comforce® proporciona visibilidad de los contratos, recordatorios proactivos y controles efectivos en los procesos contractuales de toda la empresa. Esto ayuda a tomar mejores decisiones y convierte sus contratos en herramientas de gestión eficaces. comforce® agiliza todo el ciclo de vida del contrato (cualquier tipo de contrato, orden de servicio o acuerdo de negocio), desde la negociación inicial, creación, edición, gestión, búsqueda, seguimiento, generación de informes y reportes y mucho más.

comforce® (software de gestión de contratos) ayuda con el cumplimiento, seguimiento y gestión total de contratos.

La herramienta está especialmente creada para la mediana y gran empresa, con grán experiencia en empresas de los sectores de Energía, Oil & Gas, Minería, Construcción, Farmacéutico, Salud, Servicios y Manufactura, experiencia y mejores prácticas adquiridas que son usadas para optimizar los procesos de contratación de nuestros clientes en cualquier otro sector. Ofrecemos nuestro Software bajo la modalidad de arriendo SaaS (Software as a Service). No es un software descargable, se implementa en nuestro Datacenter (Tier 4) o bajo la modalidad On-Premise (sujeto a estudio previo).

Permite parametrizar los requerimientos (Como garantías, pólizas, estudios, certificaciones, etc.) establecidas por las políticas de la empresa.

La administración de Contratos realizada en forma eficiente puede disminuir considerablemente los costos y los plazos de los proyectos, lo cual se refleja en un mejor resultado económico. El creciente uso de contratos en el diseño de los modelos operacionales de las compañías ha generado que cada vez se considere más relevante su correcta gestión y administración, con un especial énfasis en su control detallado y en tiempo real.

Con el aumento del nivel de contratación de las empresas, el fortalecimiento de leyes a nivel mundial como la Ley Sarbanes-Oxley, y la exigencia de la trazabilidad en todos los procesos, la administración de contratos ahora se encuentra entre los primeros lugares en la lista de prioridades de los altos directivos. Además, las empresas están tratando de pasar de un proceso intensivo en papel a un proceso electrónico sin papel.

Control TOTAL de Contratos

• Reducir el tiempo del Ciclo de Vida de los Contratos
  comforce® ayuda a eliminar los cuellos de botella comúnmente encontrados en los procesos de creación, negociación, aprobación y renovación/terminación de contratos. Logrando una ejecución más rápida de todos los contratos de su organización.
• Mejorar la productividad de empleados
  Ahora más que nunca, se espera que las organizaciones y sus empleados hagan más con menos. Estas tensiones sobre la productividad a menudo llevan a tomar atajos y a realizar omisiones no deseados o no intencionales. comforce® no sólo automatiza los procesos de flujo de trabajo de gestión de contratos, sino que  tiene la capacidad de optimizar los procesos eliminando pasos innecesarios.
• Tener Visibilidad en tiempo real de los Riesgos
  Muchas organizaciones tienen contratos dispersos en diversas entidades empresariales o en sistemas por áreas, frecuentemente encerrados en archivadores u ocultos en los discos duros de algunos empleados.   Los riesgos y las pérdidas potenciales de negocios aumentan exponencialmente con esa información sensible al tiempo dispersa y descentralizada.
• Crear rápidamente contratos usando el gestor de plantillas
• Dar acceso inmediato y en tiempo real de toda la información contractual
  comforce® proporciona a los Gerentes de Contratos, Asesores Generales, Departamentos de Ventas, Compras, Cumplimiento, y cualquier otra área o grupo, acceso instantáneo a cada contrato (según el perfil y permisos que se definan), compromiso o tarea,  través de un repositorio de contratos unificado y centralizado.
• Cumplir las obligaciones contractuales e hitos clave de manera oportuna
  Los contratos manejados de la manera tradicional dejan contratos e información clave olvidados en pilas enormes de documentos, armarios u hojas de cálculo, con la pérdida de control de obligaciones importantes. comforce® proporciona alertas automáticas basadas en fechas importantes de contratos, tareas e hitos. De igual manera establece un flujo de trabajo alineado a su organización que aseguran que sus empleados sigan los lineamientos legales y corporativos y cumplan con tareas e hitos críticos.

Algunas características del Software de Gestión de Contratos