Alejandro Gutierrez Coordinador de Servicios Jurídicos para la contratación en Compensar.

Software de Contratos comforce en Compensar – Caso de éxito

El Software de Contratos comforce es Finalista en la octava versión de los Premios Ingenio de FEDESOFT con su caso de éxito Compensar.

Fedesoft es la Federación Colombiana de la Industria del Software y Tecnologías Informáticas Relacionadas. Se trata de la organización gremial más importante del país y una de las más relevantes en latinoamérica, con 30 años de trayectoria y más de 600 empresas agremiadas.

comforce es un software especializado en Gestión de Contratos y Proveedores con Blockchain para la gran empresa. Logra la reducción de costos, elimina riesgos, optimiza y simplifica los procesos de contratación, con control, visibilidad, trazabilidad y transparencia por medio del sistema. Utiliza Blokchain para firma electrónica y custodia de datos entre otros. Sus clientes son grandes compañías de todos los sectores en 5 países (SURA, Compensar, Coomeva, Viva Air, Quala, Redeban, TIGO/UNE, Ecopetrol, entre otros), controlando más de USD$30 Billones en contratación, con más de 12.000 usuarios activos y más de 250.000 contratos y acuerdos.

Alejandro Gutierrez Coordinador para los servicios jurídicos para la contratación en Compensar indica: “Con la implementación de comforce en Compensar logramos desarrollar la integración de equipos de diferentes categorías, abogados, ingenieros, técnicos y administrativos en un sistema verdaramente colaborativo, donde tenemos información en línea y trazabilidad absoluta de toda la gestión que hacemos en la contratación; ello nos permite ser más ágiles en la respuesta a los clientes internos y externos, además de garantizar seguridad absoluta en la información.
Con esta innovación hemos desarrollado el 90% de nuestra contratación en medios digitales, lo cuál nos garantiza toda la disponibilidad y todas las ventajas que tiene la digitalización. Es un software Colombiano al que le apostamos para desarrollar el sistema de contratación de una Caja de Compensación Familiar.”

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Cómo eliminar los problemas en la Gestión de Contratos?

Cuando los Gerentes se enfrentan a las responsabilidades de un nuevo cargo, grandes interrogantes pueden surgir: ¿Cómo manejó el presupuesto?, ¿Qué procesos se encuentran abiertos?, ¿Cuál es el estado de la contratación del área?, etc. Es posible que se presente pérdida y fuga de información relacionada con los contratos, cambios de los responsables del seguimiento y control, información incompleta, modificaciones, contratos u órdenes de servicio dispersos y sin trazabilidad, sin información de valores acumulados ni desembolsados; y cuando intervienen varias personas, este problema se multiplica, ya que dependen de la información y el estilo de control de terceros.

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