como eliminar problemas gestion de contratos

Cómo eliminar los problemas en la Gestión de Contratos?

Cuando los Gerentes se enfrentan a las responsabilidades de un nuevo cargo, grandes interrogantes pueden surgir: ¿Cómo manejó el presupuesto?, ¿Qué procesos se encuentran abiertos?, ¿Cuál es el estado de la contratación del área?, etc. Es posible que se presente pérdida y fuga de información relacionada con los contratos, cambios de los responsables del seguimiento y control, información incompleta, modificaciones, contratos u órdenes de servicio dispersos y sin trazabilidad, sin información de valores acumulados ni desembolsados; y cuando intervienen varias personas, este problema se multiplica, ya que dependen de la información y el estilo de control de terceros.

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Infografía – El Futuro de la Contratación

A medida que las organizaciones dependen cada vez más de los contratos para definir sus flujos de trabajo, las ineficiencias se vuelven altamente evidentes y riesgosas.

Las nuevas tecnologías y el Software de Gestión de Contratos comforce ®, ofrecen a las organizaciones un aumento en sus ingresos y una disminución en costos y riesgos, mientras permiten centralizar y gestionar un gran número de contratos de cualquier complejidad.

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4 Objetivos de un Sistema de Gestión de Contratos

La correcta Gestión de Contratos (Contrato, orden de Compra, Orden de Servicio, Acuerdo, etc.) involucra: Análisis estratégico del negocio (enfocado a la optimización del presupuesto), Constante evaluación de Riesgos y Coordinación entre equipos de trabajo. Estos 3 puntos tienden a ser olvidados en el momento en que una organización toma la decisión de implementar un Sistema de Gestión de Contratos, ya que existe la tendencia de delegar estos proyectos a la Gerencia de Tecnología o Departamento de Sistemas, que normalmente se encargan del análisis y seguimiento técnico, pero no tienen los recursos (conocimiento, información, alcance) para garantizar el cumplimiento de los objetivos primordiales de todo Sistema de Gestión y Control de Contratos.

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